Los 5 errores más frecuentes al construir una presentación

Tarde o temprano llega el momento de hacer una presentación de resultados, avances o propuesta. En ese momento, surgen varias cosas en qué pensar, además de obtener resultados. Existe mucha información al respecto, tutoriales donde se explica cómo organizar contenido, cómo planear la presentación, hasta cómo moverse y hablar. Sin embargo, yo buscaba sugerencias precisas sobre cómo armar una presentación, no tanto cómo estructurar la plática. A continuación, describo cinco errores frecuentes que cometemos al armar una presentación:

  1. Saturación de texto. Creemos que todo es importante: “es que lo tengo que decir”. Aunque lo que es importante depende del público al que va dirigida la plática; es frecuente cometer este error. Para nosotros todo es importante, para el espectador no.
  2. Saturación de ecuaciones y/o código. A menos que sea ese el objetivo, conviene minimizar la exhibición de ecuaciones y código de programación. Si escribes código sin ser ese el aspecto central, te expones a que alguien compile tu código al verlo y te critique por su ineficiencia. Nunca falta quien diga “eso no corre así como está”. Si esa no es la aportación, no tiene sentido incluirlo.
  3. Uso de imágenes innecesarias y fondos con patrones. Ese gráfico animado tal vez sea bonito en tu sitio personal pero no da buena impresión cuando estás presentando tu alternativa al filtro de Kalman. Es como aquella persona que cuelga zapatos de bebé o pone peluche en su tablero del automóvil.
  4. Uso de tipo de letra muy pequeño. No hay nada peor que le recuerdes al público que necesita lentes. Como yo, hay quienes olvidan sus lentes y si les dificultas la lectura, lo pensarán antes de ir a otra plática tuya.
  5. Dar prioridad a la selección de la plantilla y a la combinación de colores. Es mejor tener listo el contenido antes de la fase de estilo.  En el peor de los casos, tendrás una presentación lista; no de diseñador, pero la tendrás. De lo contrario, a nadie le interesará ver la bonita combinación de colores que usaste.

Ya sea que estés empezando a armar tu presentación o ya la tengas, las siguientes cinco recomendaciones son de gran ayuda:

  1. Cuidar la cantidad de texto por diapositiva. Existe una regla conocida como 6X6 que dice que: no más de 6 líneas por diapositiva y  no más de 6 palabras por línea de texto. La regla tiene variantes, pero no va más allá del 6X7 o 7X7. Úsala como guía.
  2. Dar preferencia a las gráficas sobre las tablas. Visualmente es más claro y el espectador no tiene que tratar de interpretar los números. Las gráficas van de preferencia, sobre fondo sólido.
  3. Dar preferencia a los tipos de letra san serif, helvética y arial sobre el tipo times.
  4. Dar preferencia al tamaño de letra grande: 48-36 pts para títulos y 18-24 pts para texto.
  5. Cuidar el contraste de colores. Hay quienes sugieren usar fondos oscuros y letras claras; otros dicen que es mejor lo contrario. En la práctica, depende de diversos factores, principalmente de la iluminación del lugar y el proyector. En ocasiones, los colores que tan bien se veían en tu computadora son distorsionados y el efecto es inesperadamente malo. Es importante que haya buen contraste y probar antes para hacer los cambios en caso necesario.

Un recurso muy útil para seleccionar las combinaciones es DeGraeve, en donde puedes subir una foto del conjunto que vas a usar y generar el esquema de colores ideal para tu presentación.

Hay que recordar que ni el mejor software o recursos sustituirán el contenido; lo que la persona diga. Debes preparar la presentación pensando en que si perdieras el archivo, puedas darla usando simplemente un pizarrón.

Para profundizar en el tema: El Arte de Presentar

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One Response to Los 5 errores más frecuentes al construir una presentación

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